Trello je jedan od njih aplikacije za produktivnost što suradnju među vašim korisnicima čini jednostavnom i ugodnom. Za one koji to još ne znaju, Trellom se upravlja putem ploča i na svakoj ploči možemo vidjeti različite kartice, u kojima možemo pronaći ono što svaka od njih zahtijeva. To je način na koji možemo organizirati svoj rad tako da zajedno s uslugama pohrane u oblaku možemo stvoriti izvrsnu kombinaciju.
Kako bismo maksimalno iskoristili ovu aplikaciju, moramo znati kako se koristi i što uglavnom možemo učiniti unutar nje.
Kako upravljati projektima u Trellu
Nakon što naučimo koristiti aplikaciju i znamo upravljati projektima unutar nje, objasnit ćemo niz trikova kako bi produktivnost bila još veća, a upravljanje učinkovitije.
1. Koristite Trello tipkovničke prečace
The tipkovni prečaci nesumnjivo olakšavaju pristup i omogućuju nam brzinu dok radimo s računalom. Pa, unutar Trella ćemo također imati koristi od njih i tako biti produktivniji. Nije ih teško naučiti pa ćemo ih se s lakoćom prisjetiti.
Ako želimo da se krećemo između različitih kartica, moramo koristiti strelice, a možemo ih koristiti i svaki put kada odaberemo karticu:
Pomakni se gore
K
Pomaknite nas dolje
J
Traži članove
DO
datoteka
C
Odredite datum isteka
D
Upravljajte karticom
I
Filtrirajte oznake
Ž
Pretražite oznake
L
Izradi novu karticu
N
Otvorena kartica
T
Dajte pozitivne povratne informacije
V.
2. Omogućite Trello obavijesti na radnoj površini
Ako smo odlučili koristiti Trello za upravljanje svojim radom, moramo biti svjesni što se događa unutar aplikacije. Dobar način da to budete svjesni je aktiviranje obavijesti na radnoj površini.
Da bismo aktivirali ove obavijesti, moramo otići do našeg imena u gornjem desnom kutu i kliknuti. Jednom ovdje Postavke- Pod poklopcem - Privatnost - Postavke sadržaja - Obavijesti u Krom. Ako to učinimo iz safari moramo samo otići Postavke - Obavijesti.
Primanjem ovih obavijesti bit ćemo svjesni svega što se događa unutar aplikacije. Ako je zadatak promijenio status, spominju li nas na kartici jer im je potrebna naša pomoć ili suradnja ili ako je na primjer izrađen novi zadatak.
3. Google Drive i Dropbox Trello integracija
Možemo povežite naš Trello račun s Google diskom ili Dropboxom tako da na taj način lako pristupamo tim datotekama. Sve što moramo učiniti je otići na izbornik s desne strane koji možemo pronaći unutar svake kartice i odabrati "Priloži".
Na taj način imat ćemo mogućnost povezivanja oba računa. Druga mogućnost koju imamo je kopiranje adrese zanimljivog dokumenta koji smo pronašli na internetu.
4. Stvorite Trello e -kartice
Svaka Trello kartica ima svoje vlastitu adresu e -pošte i stoga možemo poslati podatke izravno na karticu. Ako želimo znati određenu adresu svake kartice, moramo otići na odjeljak "Prikaži izbornik" - "Postavke e -pošte na nadzornu ploču"
Ovdje moramo odlučiti koju ploču želimo odabrati, a na vrhu možemo vidjeti dodijeljenu adresu.
Ovim jednostavnim trikovima moći ćemo biti produktivniji u svom radu i lakše izvršiti određene zadatke unutar aplikacije.
