Sadržaj
The produktivnost Ona nam govori koliko smo učinkoviti i učinkoviti, koliko stvari možemo dovršiti dnevno i da se ne vraćaju u red čekanja.Pogledajmo neke čimbenike koji uzrokuju pad naše produktivnosti i kako ispraviti te teške obrasce ponašanja kako bismo se poboljšali kao profesionalci.
Unatoč tome što je osobni asistent, ima mogućnost da nam omogući pristup mreži, a osim što nam zamjenjuje stolno računalo za mnoge zadatke, mobilni je odličan izvor ometanja, budući da svaka e -poruka, svaka obavijest i svaka poruka proizvode vibraciju ili zvuk koji nas tjera da se okrenemo i vidimo njezin zaslon, u prosjeku možemo proći do 4 sata cijeli dan gledajući mobitel.
Rješenje nije ukloniti mobitel iz naših života, već uspostaviti rasporede i obrasce za praćenje upozorenja. Moramo isključiti upozorenja, odnosno ako stigne obavijest, naš mobitel ne bi trebao zvoniti niti vibrirati, također moramo uspostaviti raspored pregleda pošte najviše 3 puta dnevno, tako da gubimo najmanje vremena na ovaj.
Iako je to radni alat par excellence, njegova pogrešna upotreba s naše strane i s strane naših kolega i partnera čini poštu izvor ometanja i od gubitak produktivnosti.
Loše napisana poruka e -pošte, s gramatičkim pogreškama i problemima u pisanju, čini nas da trajemo dulje nego što je potrebno pokušavajući pogoditi poruku pošiljatelja.
Također, kada postoji problem koji se tiče nekoliko područja, čini se da je normalna stvar kopirati cijelu tvrtku, koja ispunjava našu pristiglu poštu nepotrebnim porukama, to osim što smeta, može dovesti u pitanje naše kriterije.
RiješenjeRješenje je nešto vrlo pragmatično, moramo se mentalizirati na ovaj način, napisat ćemo e -poruku da to ne učinimo u žurbi, moramo odvojiti potrebno vrijeme i provjeriti ga par puta kako bismo znali da je sve razumljivo.
Moramo uzeti u obzir i one u našem okruženju koji trebaju primiti poštu, time ćemo izgubiti manje vremena i kolege će nam zahvaliti.
Ovo je veliko zlo, kad god idemo na sastanak nitko nije pripremio točke o kojima će se raspravljati, onda je prvih 30 minuta dogovaranje o tome što bi trebalo izložiti, zatim svatko daje svoje mišljenje i kad to shvatimo, prošla su 2 sata, a zaključak nije donesen.
PlaniranjeKad planiramo sastanak, moramo donijeti sažetak onoga o čemu ćemo na njemu razgovarati, na taj će način svi stići sa svojim jasnim idejama i informacije mogu teći, tako da nećemo morati izgubiti pola radnog dana bez razloga.
Dok vidimo te čimbenike, oni se mogu činiti očitima, ali ne shvaćamo uvijek zašto smatramo da nam tjedan nije dovoljan za obavljanje naših aktivnosti, već je u pitanju prepoznavanje naših grešaka i njihovo ispravljanje.
