Sadržaj
S ovom panoramom također je istina da u modernim uredima i radnim okruženjima nema mjesta za faks uređaj i da tu dolaze u obzir davatelji faksova. digitalni faks.Počnimo definiranjem onoga što digitalni faks, To nije ništa drugo do usluga u kojoj nam pružatelj usluga dodjeljuje telefonski broj faksa, ali umjesto da primaju dokumente u stroju, oni stižu na našu poštu i šalju dokument koji ostavljaju s naše pošte podjednako, skidajući taj teret kako bismo došli do faksa i uštedjeli nam količinu papira koju možemo potrošiti.
Budući da je usluga koja prevodi dokument s stvarnog faksa na poštu ima svoju cijenu, na sreću davatelji ove usluge nude nam je po vrlo niskim cijenama pa je potpuno isplativa u slučaju da je želimo ili trebamo koristiti.
Cijene koje se obrađuju kreću se od oko 7 USD mjesečno do oko 20 USD, gdje dolazi do varijacija u količini dokumenata koje šaljemo ili primamo, a ako ih usporedimo s najamninom drugih usluga, to je sasvim pristupačno.
Kad saznamo od čega se sastoji i možda želimo unajmiti uslugu, moramo uzeti u obzir sljedeće preporuke za postizanje najviše kvalitete od naših dobavljača, pa da vidimo što onda moramo uzeti u obzir:
Upoznajte naše potrebePrije svega moramo znati što nam treba, možemo to definirati s koliko često šaljemo faksove, količinu, odredišta itd., S tim možemo imati početnu bazu za pregled ponuda dobavljača i na taj način odmah ćemo odbaciti planove koji su znatno iznad ili ispod naših zahtjeva.
Obratite se pružateljima uslugaDobavljač koji ne reagira nije pouzdan, zato se moramo obratiti našim potencijalnim dobavljačima i procijeniti njihovo vrijeme odziva, kao i kvalitetu, s tim ćemo znati što možemo očekivati ako nam zatrebaju kad zaposlimo uslugu.
Zatražite demoMnogi pružatelji usluga nude kratko vrijeme probe, a to je ono što bismo u početku trebali zatražiti da procijenimo prije kupnje, a tko ne nudi probno razdoblje može biti sumnjivo jer ne postoji ništa što prodaje više od proizvoda koji radi.
Zatražite preporukeMoramo zatražiti preporuke od svih naših poznanika u okolici kako bismo vidjeli jesu li koristili ili poznaju pružatelja usluga. Uz to ćemo znati i imaju li dobru reputaciju ili postoje sumnje u vezi s njihovom uslugom.
Kad prođemo kroz prethodne točke, vrlo je vjerojatno da je naš popis davatelja usluga sveden na nekoliko i zasigurno je među njima najbolja usluga digitalnog faksa za nas, možemo samo pokrenuti testnu uslugu i ostati s najboljom. odgovoriti na naše potrebe.
