Sadržaj
Komunikacija s drugima putem zaslona sve je učestalija. Bio to zaslon računala, tableta ili pametnog telefona.Istina je da je to brz i jednostavan način da to učinite, ali ponekad, loša navika pisanja na ne tako ispravan ili neformalan način u chatu ili na neki drugi način može nas izigrati ako tekst koji želimo napisati ima profesionalniji karakter.
Kad moramo poslati ozbiljnu poruku e -pošte, svi volimo biti razumljivi, a naša poruka jasna.
Osim toga, naš način pisanja govori mnogo o nama samima, i zato nastojimo, osobito kad naša poruka ima profesionalnog naslovnika, biti što točniji i primjereniji.
Iz tog razloga ću vam dati niz savjeta kako vaša e -pošta ne bi sadržavala pogreške.
Osnovna pravila pri pisanju e -pošte
Budite točni u svom pozdravu
Jedan od najvažnijih dijelova pri pisanju e -pošte je način na koji započinjemo razgovor. Uvijek ga trebamo započeti pozdravom, kako bi prvi dojam bio dobar
Moramo znati razlikovati za koga je adresa e -pošte i koju vrstu pozdrava koristiti u svakom slučaju.
U slučaju da razmijenimo nekoliko e -poruka na istu temu, s istom osobom, nije potrebno stalno pozdravljati.
Dobar naslov je važan
E -poruka se sastoji od nekoliko dijelova: naslov, pozdrav, tijelo i potpis.
Naslovu pridajemo veliku važnost jer je to prvo što će primatelj vidjeti. Mislim, to je kao neka vrsta prezentacije. U naslovu u nekoliko riječi odražavamo sadržaj našeg pisanja, stoga mora biti jasno i primatelju pružiti dovoljno informacija o važnosti naše poruke.
Biti koncizan je vrlina
Kada šaljemo e -poruku moramo biti što je moguće precizniji. Želimo brzo i jednostavno dati informacije, a primatelj ih tako vidi.
Zato moramo biti jasni sa svojim porukama i ne pretjerivati s nepotrebnim stvarima.
Nitko ne voli trošiti puno vremena na čitanje e -pošte, ako se poruka može sažeti u nekoliko riječi, preporučuje se da bude tako, uštedjet će vrijeme za obje strane.
Izbjegavajte pisanje velikih slova
Ako koristimo velika slova pri pisanju na Internetu, mislimo da se naša poruka uzvikuje.
Ispisivanje velikih slova na Internetu znači vrištanje. Mislim da nam to nije namjera u e -pošti, a manje ako je to nešto profesionalno.
Zato zapamtite, ako ne želite ostaviti loš dojam, nemojte pisati ništa velikim slovima u svojim e -porukama.
Budite oprezni s pravopisom
Prilikom pisanja pravopis je vrlo važna točka.
Sve smo više navikli neformalno pisati sa svojim prijateljima, koristiti skraćenice itd.
Zapamtite da će dobra upotreba interpunkcijskih znakova i poštivanje pravopisnih pravila biti dobra slika o vama. To odražava da ste odvojili vrijeme potrebno za pisanje djela i da ste mu pridali važnost koju zaslužuje budući da vam je njegov izgled bitan.
Koristite običan tekst
Pokušajte napisati svoju e -poštu u običnom tekstu, jer ako to učinite u HTML -u, neki korisnici možda neće moći pročitati vašu poruku jer sve usluge e -pošte ne prihvaćaju ovu vrstu poruke.
Na ovaj način provjerite mogu li primatelji ispravno vidjeti poruku pomoću običnog teksta.
Čuvajte se primatelja slijepih kopija
Kada napišete e -poruku i odaberete opciju slijepog kopiranja, primatelj će vidjeti da ste je poslali s ovom opcijom.
Ovisno o kojim slučajevima, preporučljivo je ne koristiti ovu opciju jer može dovesti do nesporazuma pri odražavanju ovih podataka o nama.
Bitno je biti pažljiv
Kad primimo e -poruku, moramo biti pažljivi na sve što ona sadrži.
Može sadržavati pitanja. Ako je tako, moramo biti budni da bismo mogli odgovoriti na sve što se od nas traži, a da pritom ne zaboravimo dati bilo koju informaciju koja se od nas traži.
Također možemo ponuditi moguća pitanja koja će nam postaviti i ponuditi informacije unaprijed.
Ostavite svoj potpis
Važno je da se na kraju vaše e -pošte pojave svi potrebni podaci za koje bismo htjeli da recepti znaju o nama.
To može uključivati sve podatke koje smatramo relevantnima.
U slučaju da to radimo s našeg iPhonea, ne zaboravite ukloniti zadani potpis
Prije slanja provjerite svoju poruku
To je posljednja točka, ali ne i najmanje važna, budući da pregledom naše poruke prije slanja možete izbjeći mnoge pogreške.
Uvijek postoji nešto što nam se ne sviđa kako je napisano, neki naglasak koji smo zaboravili staviti, neka riječ koja je ostala ili nedostaje….
Zato odvojite posljednji trenutak da pregledate svoje pisanje i nemojte požaliti što ste ih poslali.
