Upravljanje e -poštom jednostavno je ako ga imamo dobro organizirano, ali ako nije, može nam ukrasti mnogo dragocjenog vremena u različitim prilikama. Svi smo ikada prošli kroz neugodnu situaciju da nismo pronašli važnu ili potrebnu e -poštu ili da imamo toliko e -poruka u pristigloj pošti da se njihovo naručivanje čini gotovo nemogućom misijom.
Tijekom ovog članka pokazat ćemo vam najbolji način za upravljanje pristiglom poštom iz Inbox za Gmail, tako da na ovaj način uvijek možete dobro organizirati svoju poštu.
Odgodite e -poštu
Prije svega, pregledat ćemo opcije koje nudi inbox. Prvo na što moramo obratiti pozornost je da ćemo, kada zadržimo pokazivač miša iznad e -pošte, promatrati različite mogućnosti.
Kad primimo e -poruku, u mnogo navrata nemamo vremena odgovoriti na njega ili ne želimo da zaboravimo njegov sadržaj. Dobar način da budete pažljivi prema ovoj vrsti sadržaja je označavanje ovih e -poruka kao "odgođenih". Na ovaj način, što god tamo ostali, znat ćemo da je to iz nekog razloga. Za ovo moramo odaberite ikonu pribadače koji se nalazi u svakoj e -poruci i automatski će promijeniti mape.
Izradite kategoriju e -pošte
Ako pogledamo lijevu stranu Inboxa, možemo vidjeti kako postoji niz kategorija u koje su naše e -poruke razvrstane (financije, kupovina, društvene mreže, promocije …) U slučaju da želimo konfigurirati bilo koji od ovih ladica , samo odaberite zupčanik u onom koji odaberemo i pristupite njegovim opcijama.
Ako je ono što želimo stvoriti prilagođenu ladicu, to možemo i mi. Za ovo bismo morali na bočnoj traci odaberite "Grupa" i odaberite naziv naše nove ladice, kao i e -poruke na koje želimo izravno ići. Dobra je opcija, na primjer, grupiranje radnih poruka e -pošte.
Brzo odgovorite na e -poštu
Ako želimo brzo odgovoriti na e -poruku iz Inboxa, možemo to učiniti na sljedeći način. Jednostavno s otvorenom poštom, moramo odaberite tri točke koje se pojavljuju uz adresu i kliknite "Odgovori". Možemo pripremiti naš odgovor i poslati ga.
Brza i učinkovita pretraživanja
Ako želimo potražiti neku vrstu informacija o svojim e -porukama, to možemo učiniti na jednostavan način u vašem tražilica dobiva rezultate na temelju relevantnosti i drugih rezultata.
Pretpostavimo na primjer da imamo u planu nekoliko letova. U tom bismo slučaju na tražilici odabrali "let", a u najrelevantnijim rezultatima mogli bismo vidjeti različite podatke o našim putovanjima. Na taj način uvijek nam je lakše pronaći e -poštu koju smo tražili.
Pomoćnik na putovanju
Sada možete slijediti svoje planove na jednostavan način. Iz pristigle pošte nalazi se odjeljak pod nazivom "putovanja" u kojem su sve e -poruke povezane sa svakim našim putovanjem pohranjene na jednom mjestu. Ako kliknemo na putovanja, sa desne strane ćemo vidjeti sve podatke.
Možemo i mi podijelite ove podatke odabirom strelice "naprijed" s desne strane za unos e -pošte osoblja kojemu želimo ovo poslati.
Stvorite podsjetnike
Inbox za Gmail ima još jednu vrlo korisnu značajku, poput postavljanja podsjetnika. Na taj ćemo način moći izravno u svom upravitelju pošte istaknuti sve što nam je potrebno. Da bismo stvorili podsjetnik, moramo odaberite crveni simbol koji se nalazi u donjem desnom kutu i označite opciju "Podsjetnik". Trenutno možemo napisati tekst koji želimo uključiti u podsjetnik. Da bismo im pristupili, možemo to učiniti s izbornika s lijeve strane.
Upravljajte učestalošću poruka e -pošte
Možda nismo zainteresirani za upozorenje svaki put kad primimo, na primjer, e -poštu koja se odnosi na promocije. Za ovo možemo konfigurirajte svoja upozorenja tako što ćete odrediti želimo li da se ovo grupiranje prikazuje kada poruke stignu, jednom dnevno ili samo jednom tjedno.
Sada kada znate bolje o svemu što možete učiniti s Inboxom za Gmail, vrijeme je da počnete upravljati svojim e -porukama s ove platforme i maksimalno iskoristiti njezine funkcije. Upamtite da Inbox možete koristiti i sa svog mobilnog telefona kako bi uvijek bio uz vas i pri ruci ćete imati sve potrebne informacije u vezi s tim.
