Jedan od svakodnevnih zadataka koje moramo obaviti je kopiranje i lijepljenje informacija u različitim formatima, dokumentima, platformama, e -porukama itd. A najjednostavniji način je korištenje kombinacije tipki Ctrl + C za kopiranje i Ctrl + V za lijepljenje. To nam omogućuje kopiranje velikih količina podataka što pojednostavljuje naše upravljanje na nevjerojatan način.
Taj proces možemo izvesti s web stranicama, tekstualnim dokumentima, PDF datotekama, ali kad imamo sliku, bez obzira na njezin format, Nije moguće odabrati dio teksta, već cijelu sliku općenito, što nije korisno za gore opisani zadatak.
U ovom trenutku mnogi ljudi mogu zastati i pomisliti da je jedino održivo rješenje kopiranje potrebnog teksta ručno, što povećava administrativni zadatak u smislu vremena i resursa. Dakle, koje rješenje postoji za ovaj problem? Jednostavno, naziva se OCR.
OCR (Optičko prepoznavanje znakova - Optičko prepoznavanje znakova) poseban je softver koji izvlači tekst iz različitih vrsta formata, uključujući slike brzo, jednostavno i u 98% slučajeva blisko uz tekst slike. Postoje brojni programi koji izvode ovaj zadatak, neki besplatni, drugi plaćeni, drugi online i vrlo su korisni, možemo posjetiti sljedeću vezu kako bismo saznali više o ovim alatima:
Ono što mnogi ne znaju je da unutar svojih operativnih sustava Windows 10 ili macOS Sierra imaju OCR alat koji je pouzdan i ima velike mogućnosti: OneNote
Što je OneNoteOneNote je alat koji je razvio Microsoft čija je svrha hvatanje informacija, bilježenje i pomoću ovog alata možemo dodavati elemente u datoteke poput crteža, bilješki, fotografija itd. Sada ćemo vidjeti kako koristiti OneNote u macOS Sierri i Windows 10 te na taj način u potpunosti iskoristiti ono što nam Microsoft nudi u svom Office paketu.
Kako koristiti OneNote u macOS Sierri
Da bismo otvorili OneNote u macOS Sierri, možemo upotrijebiti SpotLight tako da unesemo pojam one ili onenote i odaberemo opciju za prikaz iz aplikacije.
Otvorit će se program OneNote. Za potpunu upotrebu OneNotea potrebno je prijaviti se s našim Hotmail ili Outlook računom. Uz OneNote za macOS Sierra imamo mogućnost korištenja OCR alati za izdvajanje teksta sa slika koji su potrebni s povjerenjem koje nudi Microsoft.
Zahvaljujući tim novitetima na razini prepoznavanje likova Možemo izdvojiti tekst i zalijepiti ga u druge dokumente ili vanjske platforme ovisno o slučaju. Među slikama s kojima možemo raditi s OneNoteom u macOS Sierri imamo sljedeće.
Podržani tipovi slika
- Skenirane slike
- Zaslon koji snimamo pomoću macOS Sierre
- Fotografije snimljene našim pametnim telefonima
Za izdvajanje teksta sa slike u OneNoteu u macOS Sierri slijedit ćemo sljedeći postupak. Nakon što je alat otvoren, idemo na Umetnite karticu i među prikazanim opcijama odabiremo sliku
U prikazanom prozoru odabiremo sliku na koju želimo izdvojiti tekst i kliknemo Umetni. Kada kliknemo na Umetni, vidjet ćemo odgovarajuću sliku na konzoli Jedna nota i tamo ćemo desnom tipkom miša kliknuti odabranu sliku i odabrati Opcija kopiranja teksta sa slike
Odabirom ove opcije sav tekst na slici bit će kopiran u međuspremnik macOS Sierra. Možemo otvorite tekstualnu datoteku, na primjer TextEdit, i tamo zalijepite tekst slike. Kao što vidimo, to je jednostavan i potpuno praktičan proces.
Kako koristiti OneNote u sustavu Windows 10
Za pokretanje programa OneNote u sustavu Windows 10 možemo upotrijebiti okvir za pretraživanje tako da unesemo pojam one ili onenote i odaberemo ispravnu opciju.
Nakon što je aplikacija otvorena idemo na Umetnite karticu i odaberite opciju Slike. Prikazat će se prozor u kojem moramo odabrati sliku na koju ćemo izdvojiti tekst.
Nakon odabira kliknite Umetni. Sa slikom na ploči OneNote ćemo dati Desnom tipkom miša kliknite odabranu sliku i odaberite opciju Kopiraj tekst sa slike.
Tekst će se automatski nalaziti u međuspremniku Windows 10, a sada možemo otvoriti bilježnicu ili Word da zalijepimo kopirani tekst.
Na ovaj način u potpunosti iskorištavamo ovaj alat koji se često zanemaruje, ali kako vidimo, veliki je saveznik u svakodnevnim administrativnim zadacima s okruženjem koje je jednostavno za korištenje i učinkovitim rezultatima za izdvajanje teksta iz različitih slika i datoteka.
Izdvojite PDF slike
