Svakim danom sve smo više ljudi koji imaju osobne ili povjerljive podatke na svojim računalima, tabletima, pametnim telefonima … Činjenica da te uređaje koristimo kao radni alat, ali i osobni, uzrokovala je potrebu za određenom kontrolom nad onim što čuvamo u njegovu sjećanju.
Nema dana da sa sobom ne nosimo bilo koji od ovih uređaja i da s njim hodamo odavde do tamo, a da u mnogim prilikama ne znamo gdje smo ga ostavili ili jesmo li zatvorili sve sesije koje smo otvorili uredsko računalo na primjer. Problem nije samo u tome što radimo s uređajima, već u slučaju da ga izgubimo ili ukrademo, u količini podataka koji bi se u njima mogli pronaći.
Kad govorimo o informacijama, ne mislimo samo na one podatke, dokumente ili datoteke koje možemo pohraniti na primjer na svoje računalo ili telefon, već općenito tako što je većina naših uređaja međusobno povezana, činjenica da bi netko neželjen mogao imati pristup bilo kojem od njih mogao bi imati posljedice na ostale.
Važno je da održavamo dobru sigurnost u svim našim dokumentima, datotekama i mapama, ako ne želimo da svi oni budu u opasnosti da ih vidi bilo tko tko ima pristup našem računalu ili nekom drugom našem uređaju.
Dobar način da sve ove informacije budu sigurne, a da ne morate u njih ulagati previše vremena ili truda postavljanje lozinki za sve te podatke, odnosno šifriranje naših dokumenata. To znači da ćemo sakriti naše podatke tako da se mogu prikazati samo ako znamo lozinku. Postoji nekoliko načina šifriranja naših datoteka. Zatim ćemo vam pokazati ove različite alternative ovisno o tome koristimo li računalo, Mac ili pametne telefone.
Jake lozinke
Prije nego što počnemo stavljati lozinke u svoje datoteke ili mape, moramo imati na umu da osnova svega toga mora biti stvoriti jaku lozinku. Svakodnevno koristimo lozinke za unos e -pošte, društvenih mreža itd. Činjenica da imamo različite račune često je razlog zašto odlučujemo staviti "jednostavniju" lozinku kako je ne bismo zaboravili.
To nikada ne bi trebao biti slučaj, jer bismo na taj način riskirali svoju sigurnost i svoje podatke. Jake i sigurne lozinke temelj su naše mrežne sigurnosti.
Šifriranje datoteka u sustavu Windows
Ako imamo a računalo s operativnim sustavom Windows kojima može pristupiti više ljudi ili je to na primjer prijenosno računalo, zgodno je da šifriramo sve one dokumente koje u njemu držimo ili barem barem one koji su nam važni.
Na taj ćemo način zaštititi ono što nam je najvažnije, bez potrebe da stalno budemo svjesni tko pristupa našem računalu. Da biste to mogli učiniti, dovoljno je samo to instalirajmo besplatni program na naše računalo, te da provodimo postupak koji je objašnjen u vodiču koji ćemo moći vidjeti u nastavku.
Šifriranje datoteka na Macu
Ako je računalo koje koristimo Mac, šifriranje naših datoteka bit će prilično jednostavno, jer ćemo prema zadanim postavkama moći imati ovu opciju. Ne trebamo nikakav vanjski program, koji je također tu i vrlo dobre kvalitete, ali za šifriranje dokumenata ili mapa nije apsolutno potrebno preuzeti.
Zahvaljujući alatu tzv "Disk Utility" koje možemo pronaći na bilo kojem Mac računalu, moći ćemo šifrirati naše datoteke izravno odavde. Objašnjavamo kako u sljedećem vodiču. Unatoč tome, postoji niz besplatnih programa koje možemo koristiti za to.
Šifriranje Linux datoteka
Ako računalo koje koristimo ima operacijski sustav Linux, zgodno je da znamo kako možemo zaštititi sve one dokumente koje smo pohranili i koji su nam važni, zaštićeni lozinkom.
Na taj ćemo način zaštititi ono što nam je najvažnije, bez potrebe da stalno budemo svjesni tko pristupa našem računalu. Jedan od najboljih programa koje možemo pronaći za to je VIM. U sljedećem vodiču saznat ćete kako ga instalirati i koristiti.
Postavi lozinku Word i Excel
Među dokumentima koje većina korisnika najviše koristi su uredske dokumente kao što su Word i Excel. Te se datoteke obično koriste za provođenje izvješća, poslova, projekata, analiza itd. Ove su vrste dokumenata vrlo potrebne, jer nam u većini slučajeva pružaju potrebne alate, kako bismo mogli dalje napredovati.
Iz Ureda su cijenili ovu široku upotrebu i mislili su da to mogu zaštitite ove vrste dokumenata lozinkom trebao bi biti među vašim opcijama spremanja. Zato je šifriranje ovih vrsta datoteka prilično jednostavno i brzo, pa je zanimljivo znati kako možemo provesti ovaj proces.
Stavite dokumente zaporke u Android
Bez sumnje, pametni telefoni ili tableti s Android operativnim sustavom najviše se koriste u svijetu. Njegovi korisnici sve češće koriste te uređaje za pohranu svih vrsta informacija, slika, datoteka itd.
Ovaj operativni sustav prema zadanim postavkama ne nudi nikakve funkcije koje nam omogućuju zaštitu lozinkom ono što držimo u sebi. Međutim, u Trgovini Play možemo pronaći nekoliko aplikacije odgovorne za obavljanje ovog posla, i to će dobro funkcionirati. U dolje prikazanom vodiču moći ćete detaljno pronaći jedan od najboljih, kao i njegovu uporabu.
Stavite bilješke o lozinkama i iPhone dokumente
Budući da je Apple nadogradio svoj operativni sustav na iOS 9.3, opcija napajanja bilješke o zaštiti lozinkom dosegao je sve njihove kompatibilne uređaje. Ovo je dobar način da možete zapisati važne podatke na Apple uređajima, a da pritom ne morate ovisiti o aplikaciji treće strane.
Šifriranje vaših bilješki jednostavan je postupak koji se izvodi iz same aplikacije, ako smo to prethodno konfigurirali u njezinim postavkama. Još jedna dobra stvar koju nudi je to što će ih ova vrsta dokumenta moći otključati i svojim Touch ID sustavom, odnosno putem našeg otiska prsta.
U dolje prikazanom vodiču moći ćemo korak po korak pratiti kako se to može učiniti.
Kao što ste vidjeli u ovom članku, mogućnosti šifriranja dokumenata prilično su široke i taj proces možemo izvesti s različitih uređaja. To je nešto što nam se apriori možda ne čini previše važnim, ali ako dobro razmislimo, svi osobni ili profesionalni podaci trebali bi nam biti dovoljno važni da uložimo nekoliko minuta svog vremena u to.
