Jedan od najboljih paketa koje nalazimo za upravljanje podacima, prezentacije, proračunske tablice i druge vrste elemenata je Microsoft Office koji, kako nova izdanja napreduju, dodaju se nove funkcionalnosti koje će ovo učiniti doista korisnim iskustvom.
Osim alata i funkcionalnosti uključenih u Office, u ovom slučaju to će biti Office 2016, imat ćemo mogućnost dodavanja više programskih dodataka za proširenje proizvodnje, razvoja i upotrebe kapaciteta svakog programa u sustavu Office. Solvetic će danas pregledati neke od najboljih dodataka za ovaj sjajan uredski paket.
Gramatički
Znamo da Officeove aplikacije prema zadanim postavkama uključuju provjeru pravopisa i gramatike, ali to nije uvijek tako moćno koliko želimo.
Zahvaljujući Grammarlyju imamo besplatni alat koji će nam pomoći da pregledamo sve naše tekstove i ispravimo napisane riječi kako bismo na najbolji način predstavili sva naša izvješća.
Prvo ćemo instalirati proširenje za Google Chrome, zatim ćemo stvoriti besplatni račun, a kad pristupimo, moći ćemo instalirati dodatak za Microsoft Office od tamo. Bit će potrebno ponovno pokrenuti Officeove aplikacije koje smo otvorili da bismo vidjeli aktivno proširenje. Nakon što se dokument otvori, idemo na karticu Grammarly i tamo kliknemo gumb Omogući gramatiku i to će biti rezultat:
Kao što vidimo, pogrešno napisane riječi u dokumentu ispravit će se s desne strane na način na koji jesu, a mi imamo razne opcije poput interpunkcije, gramatike, stilova, među ostalim opcijama.
Ovo se proširenje može instalirati sa sljedeće veze:
Imagr - Pretraga slika
Zahvaljujući ovom dodatku moći ćemo u svoje Word dokumente uvrstiti stotine ili tisuće slika dostupnih na web mjestima poput Binga, Facebooka ili Flickra. Pomoću ovog alata možemo pretraživati slike različitih kvaliteta i umetnuti ih izravno u dokument.
Da bismo koristili Imagr, moramo imati barem verziju programa Microsoft Word 2013. Za pristup ovom dodatku idemo na karticu Umetanje, grupu Dodaci i tamo kliknemo na Moji dodaci i tamo ćemo vidjeti Imagr. Jednostavno tražimo željeni izraz u okviru i odaberemo željenu sliku za dokument:
Ovaj se dodatak može dodati sa sljedeće veze:
Kartice za ured
Uredske kartice ili Office kartice omogućuju nam mnogo precizniju kontrolu pri radu s različitim datotekama, poput proračunskih tablica. S karticama sustava Office imat ćemo izravan pristup više datoteka i moći ćemo odlučiti na kojem će se mjestu kartice nalaziti u aplikaciji, na vrhu, dnu ili sa strane.
Office Tabs radi sa svim izdanjima Microsoft Officea i možemo urediti sve parametre kartica.
Ovaj dodatak možemo preuzeti sa sljedeće veze:
Uredska vremenska traka
Ovaj je dodatak fokusiran na PowerPoint kako bi nam omogućio da predstavljamo informacije na slajdovima na mnogo dinamičniji način i u određenom vremenskom slijedu. Iako Office već ima SmartArt grafiku s TimeLineom, imamo mnogo lakše upravljanje dodacima.
Zahvaljujući ovom dodatku moći ćemo stvarati dinamičke zadatke, birati između više od 65 formata, dodavati linijske konektore, konfiguraciju na više jezika, među ostalima.
Ovaj dodatak možemo besplatno preuzeti na sljedećoj poveznici:
Kalkulator postotaka
Kao što mu naziv govori, radi se o postotnom kalkulatoru koji se jako dobro primjenjuje kada moramo upravljati vrijednostima u Excelu. Zahvaljujući ovom dodatku moći ćemo obavljati zadatke poput pronalaženja postotaka različitih vrijednosti, postavljanja postotnih oznaka, izračunavanja promjena u postocima, između ostalog.
Nakon preuzimanja pokrenut ćemo dodatak i moramo kliknuti gumb Omogući uređivanje kako bi njegova upotreba bila moguća.
Ovaj dodatak možemo preuzeti na sljedećoj poveznici:
Wikipedija
Vrlo dobro znamo da je jedna od najkorisnijih web stranica za pronalaženje gotovo svih vrsta informacija Wikipedia zahvaljujući svojoj opsežnoj bazi podataka, pa sada možemo imati izravan pristup Wikipediji iz Officea zahvaljujući dodatku. Nakon što se dodatak preuzme, idite na karticu Umetanje i u grupi Dodaci kliknite na Moji dodaci i tamo odabiremo Wikipediju. Nakon što se komplement primijeni, jednostavno ćemo tamo potražiti potrebne podatke:
Dodatak Wikipedia koji se može preuzeti na sljedećoj poveznici.
Onetastic za OneNote
Zahvaljujući ovom dodatku za OneNote moći ćemo dodati stotine makronaredbi u OneNote, poput pretraživanja i zamjene, kalendara, među ostalima.
Onetastic se može preuzeti na sljedećoj poveznici:
Kanban za Outlook
Zahvaljujući Kanbanu imat ćemo priliku upravljati s više zadataka u Outlooku na jednostavan i izravan način. S Kanbanom možemo stvarati zadatke poput U tijeku, dovršeno, nije započeto itd.
Ovaj se dodatak može preuzeti na sljedećoj poveznici:
IMG efektor
S ovim dodatkom imat ćemo mogućnost uređivanja i primjene do 15 različitih efekata na slike u našim Word dokumentima.
Besplatno ga možemo preuzeti na sljedećoj poveznici:
Pretraži internet
Kao što mu naziv govori, ovaj dodatak omogućuje nam izravno pretraživanje bilo kojeg sadržaja na Googleu i njegovo dodavanje u Excel, Word ili PowerPoint. Ovaj dodatak licencira Google.
Nakon instalacije idemo na Insert / Add-ons / My add-ons i odatle pokrećemo Search the web.
Nastavljamo s preuzimanjem na sljedećoj poveznici:
Razumijemo kako imamo pri ruci još mnogo uslužnih programa za proširenje kapaciteta Ureda i omogućujemo nam veću produktivnost.
