Kad radimo s računalom, obično pribjegavamo aplikacijama za izradu naših dokumenata, uređivanje tekstova itd. Najpoznatiji uredski paket u svijetu je Microsoft Office. Unutar ove platforme nalazimo različite aplikacije. Među tim programima, jedan od najpoznatijih je Excel. No, unatoč tome što je dobro poznat, većina nas ne zna u potpunosti broj funkcija koje nam nudi.
Excel 2016 nudi nam više različitih funkcija koje će naš svakodnevni rad učiniti ugodnim iskustvom, a najbolja stvar je dinamika s kojom možemo raditi s količinom dostavljenih podataka bez obzira na vrstu. Excel 2016 moćna je aplikacija koju je razvio Microsoft putem koje imamo stotine mogućnosti za rad s podacima svih vrsta, tablicama, zaokretnim tablicama, funkcijama i formulama.
Danas Solvetic donosi niz trikova i funkcija koji će nam omogućiti da budemo produktivniji i imamo bolje alate pri ruci kako bismo najbolje iskoristili ovu sjajnu aplikaciju.
Odaberite sve ćelije na listuOvo je osnovni zadatak koji izvršavamo u programu Excel 2016 za premještanje podataka na drugi list, kopiranje podataka na drugo odredište itd.
- Najčešći način izvođenja ovog postupka je uporaba kombinacije tipki:
Ctrl + E
- Drugi je klik na ikonu koja se nalazi u gornjem lijevom kutu između redaka i stupaca.
Prebacivanje između više datoteka programa Excel 2016Uobičajeno je da istovremeno otvaramo različite datoteke programa Excel 2016 radi prikupljanja podataka, unosa novih podataka, uspoređivanja itd. Ako koristimo miša, možemo vidjeti da je proces spor jer ponekad ne kliknemo na ispravan list ili možemo odabrati datoteke koje nisu.
Da biste to riješili, najbolja opcija je korištenje kombinacije tipki:
Ctrl + Tab
Na taj ćemo način izravno pristupiti svakoj datoteci prema redoslijedu otvaranja, čime ćemo izbjeći pogreške pri odabiru.
Otvorite više Linux datoteka istovremenoOpćenito, kada stalno radimo s Excelom 2016, moramo otvoriti razne datoteke da bismo ispravno izvršili zadatak.
Dug je proces koji morate pokrenuti datoteku po datoteku izvodeći proces otvaranja, pa je stoga najpraktičniji način:
- Pritisnite tipku Ctrl
- Pritisnite svaku datoteku za otvaranje i na kraju pritisnite tipku Enter.
Umetnite više redaka ili stupaca istovremenoZbog organizacijskih problema ponekad moramo dodati nove retke ili stupce radi boljeg upravljanja postojećim podacima ili dodati nova zaglavlja itd.
Za to obično radimo sljedeće:
- Odabiremo redak ili stupac.
- Pritišćemo Ctrl i simbol + za dodavanje te stavke.
Ovo će zbrajati broj odabranih redaka ili stupaca:
Prilagodite alatnu traku za brzi pristup programa Excel 2016Excel 2016 nudi nam alatnu traku za brzi pristup koju nalazimo pri vrhu aplikacije i pomoću nje možemo izvesti tri zadane radnje: Spremi, Poništi ili Ponovi radnju.
Ovo nisu jedine tri radnje koje možemo izvesti s alatne trake, jer ako prikažemo opcije prilagodbe možemo dodati nove radnje kao što su Otvori, Novo, Ispis itd:
Možemo kliknuti na opciju Više naredbi kako biste pronašli još mnogo mogućnosti ili je moguće postaviti alatnu traku za brzi pristup pri dnu vrpce, a ne pri vrhu onako kako je zadano.
Koristite formule Excel 2016Nedvojbeno jedna od najistaknutijih značajki programa Excel 2016 je njegov široki raspon formula iz različitih kategorija putem kojih ćemo imati priliku bolje upravljati podacima pohranjenim u njemu. Iako u Excelu 2016 postoje stotine formula, nudi nam mogućnost lakog pristupa i poznavanje sintakse svake od njih kako bi se izvršila na najbolji mogući način.
Za pristup ovoj opciji idemo na karticu Formule, a u grupi Knjižnica funkcija možemo vidjeti različite dostupne kategorije, tamo prikazujemo svaku kategoriju kako bismo vidjeli dostupne funkcije svake od njih:
Možemo kliknuti na opciju Umetanje funkcije za izravan pristup pomoćniku za funkcije programa Excel 2016.
Umetnite vrijednosti s nulama u Excel 2016U nekoliko navrata našli smo se u poteškoćama pri dodavanju broja koji počinje s nulom (0) u Excel ćeliji jer će Excel prema zadanim postavkama izbrisati nule i ostaviti cijeli broj.
Na primjer, ako unesemo, 002,00002 ili 000000002, pri pritisku na Enter u ćeliji će uvijek ostati vrijednost 2. Da bismo to ispravili i omogućili da željena vrijednost ostane, s nulama ćemo podacima staviti znak navodnika , na primjer, ´002, ´00002 itd. Na ovaj način dopustit ćemo da se registrira vrijednost s nulama.
Preimenujte radnu knjigu programa Excel 2016Znamo da prema zadanim postavkama Excel 2016 i sva izdanja Excela nazivaju radne listove u aktivnom listu kao Sheet1, Sheet2 itd.
Jedan od uobičajenih načina mijenjanja naziva lista je tako da desnom tipkom miša kliknete list i tamo odaberete opciju Preimenuj, no puno je brže ako dvaput kliknemo na list i unesemo željeni naziv.
Pretvorite retke u stupce u programu Excel 2016Zadatak je da, iako se čini kompliciranim, Excel 2016 pruža alate koji ga čine jednostavnim i funkcionalnim. Ponekad moramo promijeniti snimljene podatke iz redaka u stupce ili obrnuto, a postupak je jednostavan.
Prvo kopiramo podatke koje treba izmijeniti, a zatim na kartici Početna prikazujemo opcije Zalijepi i tamo odabiremo karticu Transponiranje. To će promijeniti redoslijed podataka.
Izmijenite sadržaj tekstaSadržaj teksta ćelije možemo prema potrebi promijeniti, jer nam Excel 2016 nudi sljedeće mogućnosti:
MAYUSCPretvara tekstualni niz u velika slova
MINUSCPretvara tekstualni niz u mala slova
IMEPretvara prvo slovo niza u velika slova
Uklonite duplikate u programu Excel 2016Često nailazimo na situacije u kojima je potrebno ukloniti duplicirane podatke u Excelovom listu kako bismo imali puno precizniju i centraliziranu kontrolu.
Da biste izvršili ovaj postupak, jednostavno odaberite stupac ili redak u kojemu će se duplikati ukloniti, idite na karticu Podaci i tamo odaberite opciju Ukloni duplikate koja se nalazi u grupi Podatkovni alati.
Ovaj će postupak automatski ukloniti duplikate u odabranom rasponu.
Spojite ćelije u programu Excel 2016 pomoću & signOva je opcija korisna kada su navedeni podaci odvojeni i potrebno je iz administrativnih ili kontrolnih razloga objediniti to je često u imenima i prezimenima.
Najjednostavnija metoda je korištenje sintakse A1 i B1, koja će se automatski pridružiti sadržaju ovih ćelija.
Ako želimo da podaci ostanu u pripadajućem prostoru radi bolje kontrole, upotrijebit ćemo sintaksu A1 & "" & B1
Dodajte dijagonalnu liniju u ćelijuU nekim slučajevima možda ćemo htjeti dodati dijagonalnu liniju ćeliji radi dizajna ili upravljanja podacima.
Za dodavanje ove vrste redaka desnom tipkom miša kliknite ćeliju i na prikazanom popisu odabiremo Formatiranje ćelija te u prikazanom prozoru odlazimo na karticu Granice i tamo na zadnju ikonu pri dnu dodajemo dijagonalnu liniju. Pritisnite U redu da biste primijenili promjene.
Očistite prazne ćelijePrilikom upravljanja velikim količinama podataka često se događa da su mnoge ćelije prazne ili prazne, a to može uzrokovati sukobe u analizama ili u formulama koje treba izvršiti.
Kako bismo uklonili prazne ćelije iz programa Excel 2016, primijenit ćemo filtar na podatke iz izbornika Podaci / Filter, a zatim ćemo prikazati popis stupca iz kojeg želimo ukloniti ćelije, a u prikazanim opcijama aktivirat ćemo samo okvir Prazan :
Na taj će se način prikazati samo prazne ćelije i možemo pristupiti njihovom uklanjanju.
Generirajte jedinstvene zapiseU cijelom rasponu mogućnosti upravljanja i upravljanja koje nudi Excel 2016 imamo posebnu koja uključuje generiranje jedinstvenih rezultata iz odabranog raspona. Ovo je praktično znati podatke bez potrebe za ponavljanjem podataka.
Za to odabiremo stupce (e) za analizu, idemo na izbornik Podaci i u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite opciju Napredno. U prikazanom prozoru naznačit ćemo mjesto za kopiranje podataka i aktivirat ćemo okvir Samo jedinstveni zapisi koji se nalazi pri dnu.
POVEĆAJTE
Stvorite ograničenja za unos podatakaPomoću funkcije Validacija podataka možemo dopustiti unos samo vrijednosti koje smo postavili u odabranu ćeliju.
Možemo definirati vrijednosti vremena, tekst, datume i drugo. Za to odabiremo ćeliju u koju treba unijeti podatke, idemo na izbornik Podaci i u grupi Alati za podatke kliknite na Validacija podataka. U prikazanom prozoru definirat ćemo sljedeće parametre:
- Vrsta podataka za unos
- Stanje
- Dolazne i odlazne poruke
Na ovaj način, ako unijeta vrijednost ne ispunjava uvjete, prikazat će se poruka koju smo naznačili:
Sakrij podatke iz ćelijeJedan od praktičnih načina na koji nam Excel 2016 nudi skrivanje podataka u ćeliju jest odabir ćelije koju želimo sakriti, desni klik na nju, odabir opcije Oblikovanje ćelija, odlazak na karticu Broj / prilagođeno i tamo upišite znakove; ;;
To će uzrokovati skrivanje vrijednosti ćelije:
POVEĆAJTE
Kao što smo vidjeli, Excel 2016 nudi bezbroj opcija koje će vam biti od velike pomoći u svakodnevnom životu s ovim alatom. Preporučujemo da nastavite posjećivati kategoriju vodiča u Microsoft Officeu, postoje stotine vodiča za Excel, Word, PowerPoint …
